"Henkilölle kertyy väärin lomapäiviä, lomatyökalu vuosilomat näyttää Edellisenä vuonna ansaitut -sarakkeessa eri määrän päiviä kuin todellisuudessa on kertynyt. Millä perusteella ohjelma laskee kertyneet lomapäivät?"
Lomatyökalun Vuosilomat taulukossa Edellisenä vuonna ansaitut -sarakkeeseen Kellokortti laskee henkilön valitun Lomavuoden keruuaikana ansaitsemat lomapäivät. Laskentaan vaikuttaa henkilön kirjaukset työaikakalenterilla ajanjaksolla 1.4.20XX - 31.3.20XX vuosilomalain mukaisesti. Henkilölle kertyy lomapäiviä, jos hän on työskennellyt vähintään 14 päivää tai 35 tuntia kalenterikuukaudessa.
Huomioitavaa on, että Kellokortin on pitänyt olla käytössä koko keruujakson (huhtikuu-maaliskuu) ajan, että lomapäivät lasketaan oikein. Eli jos ohjelma on otettu käyttöön kesken keruujakson, ei lomapäiviä voida laskea ajalta jolloin ei ole tehty vielä työaikakirjauksia ohjelmaan.
Laskennassa huomioidaan myös Lomapäivien ansaintataulukossa määritelty lomapäivien määrä per kuukausi. Asetuksenne voitte tarkistaa sijainnista: Työkalut | Lomasuunnittelun asetukset | Lomasuunnitteluasetukset | Lomapäivien ansaintataulukko:
Lomasuunnittelun lomapäivienlaskenta ei osaa huomioida pitkiä poissaoloja, kuten Opintovapaa, Vanhempainvapaa, Lomautus, Sairaspoissaolo tms., jos näitä (kirjauksia) osuu lomapäivien keruuajalle (1.4.20XX – 31.3.20XX). Tällöin lomapäiviä voi muodostua liikaa tai liian vähän. Pääkäyttäjän on huolehdittava tällaisissa tapauksissa lomapäivien laskennasta itse ja korjattava henkilön kertyneiden lomapäivien saldo Lomatyökalu vuosiloman taulukkoon.
Kuinka lomapäivien määrä korjataan?
Henkilöiden lomapäivien määrän ollessa väärin Lomatyökalun Vuosilomat näkymän "vihreissä sarakkeissa", saatte ne korjattua oikeiksi muuttamalla lomapäivät manuaalisesti ja tallentamalla muutokset taulukkoon. Jos teillä on käytössä kesäloma- ja talvilomakaudet lomavuodella, niin huomatkaa, että kesäloma- ja talvilomasarakkeiden lomapäivien yhteissumma tulee täsmätä Lomavuosisarakkeen summaan, muuten ohjelma ei suostu tallentamaan muutoksia.
Avainsanat: lomasuunnittelu, vuosilomat, lomapäivät, vuosilomalaki, 35 tuntia, 14 päivää, ansaintataulukko