Seuraava lomavuosi kannattaa perustaa siinä vaiheessa, kun tulee tarve suunnitella sen käyttöajalle (1.5.20XX - 30.4.20XX) lomapäiviä, viimeistään huhtikuun lopussa ennen käyttöajan alkua.
Missä vaiheessa siirretään pitämättömät/suunnittelemattomat lomapäivät uudelle lomavuodelle, riippuu tilanteesta. Jos kuluvan lomavuoden lomat on jo pääosin suunniteltu/pidetty, voidaan suunnittelemattomat lomapäivät siirtää uuden lomavuoden luonnin yhteydessä uudelle lomavuodelle suunniteltavaksi (ohjelma kysyy luonnin yhteydessä "Siirretäänkö edellisen lomavuoden pitämättömät lomat?"). Jos sitten myöhemmin ilmenisi tarvetta suunnitella vielä kuluvalle lomavuodelle, voi pääkäyttäjä palauttaa päiviä manuaalisesti takaisin kuluvan lomavuoden vihreisiin sarakkeisiin (ja vastaavasti vähentää sama päivien määrä uuden lomavuoden lomapäivistä vihreistä sarakkeista).
HUOM! Kun muokkaat lomapäiviä lomatyökalussa, täytyy vihreissä sarakkeissa olla tallennettaessa sama määrä päiviä:
Lomakausimallin Kesä/Talvi ollessa käytössä, tulee "Kesäloma 20XX lomapäivät" ja "Talviloma 20XX lomapäivät" -sarakkeiden lomapäivien yhteismäärän täsmätä "Lomavuoden 20XX lomapäivät"-sarakkeen lomapäivien määrään:
Jos uusi lomavuosi perustetaan jo siinä vaiheessa, kun kuluvan lomavuoden lomat ovat vielä pääosin suunnittelematta, voidaan suunnittelemattomat lomapäivät siirtää esimerkiksi vasta kuluvan lomavuoden lopussa, passivoimalla lomakausi:
Lomapäivien määrän muokkaaminen on aina mahdollista myös manuaalisesti vihreisiin sarakkeisiin, tällöin kannattaa laittaa Kommentti-kenttään ylös mitä on siirretty: