Vaihtoehdot palvelusvuosivapaan merkkaamiseen ovat:
- Lisätä manuaalisesti palvelusvuosipäivät lomapäivinä lomatyökalussa henkilöille, jolloin ne suunnitellaan samoin kuin vuosilomat eli päivät näkyvät vuosilomasaldoissa.
- Kellokortissa on myös erikseen lomarahavapaiden hallintaan oma näkymä. Tätä voisi hyödyntää myös tähän käyttötarkoitukseen eli lomarahavapaa työkaluun lisätään käytettävissä olevat palvelusvuosipäivät, jolloin nämä ovat niistä saldoista suunniteltavissa. Jos ryhmälle halutaan lomarahavapaiden suunnittelu käyttöön, määritellään tämä lomasuunnitteluryhmän asetuksissa ruksimalla kohta Lomarahavapaiden suunnittelu. Lisäksi luodaan oma päivälaji, jolle kirjaukset tehdään. Lisätietoa käyttöönotosta:
https://app.kellokortti.fi/ohje_pk/default.htm#!Documents/lomatykalulomarahavapaakyttnotto.htm - Yksi vaihtoehto on myös ottaa joku aikapankki käyttöön tähän tarkoitukseen. Eli esimerkiksi työpankkiin tallennetaan saldot ja ne pidetään sieltä vapaana (pankin vähentämiseen voidaan kytkeä tunti- ja/tai päivälaji). Halutut pankit saadaan lomasuunnitteluun käyttöön lomasuunnitteluryhmän asetuksista. Pankit määritellään käyttöön aina työaikaryhmäkohtaisesti.
- Palvelusvuosivapaille voidaan myös lisätä oma päivälaji ja kirjata vapaat sille päivälajille, jolloin ne saadaan raporteille. Tällöin toki käyttäjän on itse pidettävä huoli monta päivää merkitsee, koska päivien määriä ei syötetä etukäteen järjestelmään.