Työaikalain mukaisesti työaikaa on työhön käytetty aika sekä aika, jolloin työntekijä on velvollinen olemaan työntekopaikalla työnantajan käytettävissä.
Kellokortin tunti- ja päivälajeilla on asetus ”Kuuluu enimmäistyöajan seurantaan”, jonka avulla voidaan yrityskohtaisesti määrittää mitkä tunti- ja päivälajit huomioidaan laskentaan mukaan, kun laskentaan henkilölle enimmäistyöaikaan vaikuttavaa työaikaa.
Kellokortin Enimmäistyöajan seurantaraportti noudattaa ns. jakajaan perustuvaa mallia, jossa jakaja muuttuu sen mukaan, onko henkilö ollut vuosilomalla tai sairauslomalla. Näin huomioidaan, etteivät vuosiloma tai sairauspoissaolo lisää tehtävän työn määrää. Myös arkipyhät huomioidaan jakajassa.
Laskentaesimerkki vuosiloman vaikutuksesta jakajaan:
Kuva 1. Esimerkki vuosiloman vaikutuksesta. Lähde: www.tyosuojelu.fi
Raportti voidaan muodostaan halutulta aikaväliltä yrityksessä käytössä olevan seurantajakson mukaisesti. Enimmäistyöaikaa voidaan seurata valitun jakson yhteenvetona tai viikkokohtaisena tarkempana erittelynä.
Yhteenvedosta nähdään eriteltynä toteutunut viikkotyöaika sekä ennuste tuntimääristä, jotka työntekijä voi tehdä jakson aikana enimmäistyöajan rajojen puitteissa. Yhteenvedossa on eriteltynä myös säännöllisen työajan osuus sekä liukumasaldo jakson lopussa. Viikkotason erittelyssä nähdään vastaavat tiedot päivätasolle eriteltynä sekä liukumasaldon tilanne viikkotasolla.