Miten lisätään uusi Lomavuosi ja siirretäänkö käyttämättömät lomapäivät seuraavalle Lomavuodelle tai Lomakaudelle?

Lomat ja poissaolot

Vastaus:

Siirry Valikko | Työkalut | Lomasuunnittelun asetukset | Lomatyökalu vuosiloma
Valitse, mitä lomasuunnitteluryhmää halutaan hallinnoida, valitsemalla haluttu lomasuunnitteluryhmä pudotusvalikosta.

Uusi Lomavuosi lisätään,

joko valitsemalla ”Lomasuunnitteluryhmän lomavuodet” – pudotusvalikosta haluttu lomavuosi ja klikkaamalla ”Tallenna lomavuosi”.

tai klikkaamalla ”Uusi lomavuosi”.

Uuden Lomavuoden luomisen yhteydessä voidaan valita ”Siirretäänkö edellisen lomavuoden pitämättömät lomat?”. (kts. kuvassa yllä)

Jos valinta laitetaan päälle, siirretään käyttämättömät eli suunnittelemattomat lomapäivät uuden lomavuoden tallennuksen yhteydessä uudelle Lomavuodelle
Jos valinta jätetään laittamatta päälle, ei käyttämättömiä eli suunnittelemattomia lomapäiviä siirretä uudelle Lomavuodelle. Tällöin Lomapäivien siirto uudelle Lomavuodelle voidaan tehdä jälkikäteen passivoimalla edellinen lomakausi tai käsin Lomatyökalun Vuosilomataulukossa pääkäyttäjätunnuksilla.

Kun uusi lomavuosi on tallennettu, sitä voidaan muokata valitsemalla se pudotusvalikosta.

”Poista lomavuosi” -painikkeella voidaan poistaa jo tehty lomavuosi. Jos ei ole edellistä lomavuotta, viimeinen lomavuosi poistetaan. Jos on edellinen lomavuosi, lomavuosi voidaan poistaa ja päivät voidaan palauttaa edelliselle lomavuodelle.

Lomavuodelle täytyy aina tehdä Lomakausi tai Lomakaudet, jotta lomavuotta voidaan käyttää Lomasuunnittelussa. Lomakaudet tehdään valitsemalla ensin haluttu Lomavuosi ja tämän jälkeen klikataan ”Uusi Lomakausi”.

Lomakaudet osioon avautuu Syötä uusi lomakausi -valikko


Lomakauden tyyppi	Määrittää mikä lomakausi on kyseessä. Valinnat riippuvat siitä mikä lomavuosimalli on käytössä. Jos käytössä on vuosilomamalli, valinta on ”vuosiloma”, eikä kausia tehdä kuin yksi. Jos käytössä on talvi/kesälomamalli, luodaan ensin toinen kausi ja sitten toinen.
Alku- ja loppupvm	Kauden alku- ja loppupäivämäärä, joka määrittää millä päivämäärävälille kyseisen kauden lomat on sijoitettava. Lomakausien alku- tai loppupäivämäärä ei saa ohittaa Lomavuoden alku tai loppupäivämäärää.
Siirretäänkö pitämättömät edellisen kauden lomat	Jos edelliselle kaudelle on henkilöille jäänyt pitämättömiä lomapäiviä, ne voidaan siirtää uudelle kaudelle luontivaiheessa. Jos kohta ruksitaan, siirtyvät edellisen kauden pitämättömät lomat automaattisesti uudelle kaudelle.

Lomakausi tallennetaan klikkaamalla ”Tallenna lomakausi”.

Lomakauden voi poistaa klikkaamalla ”Poista”. Jos lomakaudella on kirjattuja lomapäiviä, ei Lomakautta voi poistaa, vaan se täytyy passivoida.

Lomakauden Aktivoinnilla ja Passivoinnilla voidaan myös siirtää pitämättömiä lomapäiviä kaudelta toiselle. Aktivoinnilla ja Passivoinnilla määritellään myös, mitä Työajanseuranta | Lomasuunnittelu näkymässä näytetään.

Lomakautta passivoitaessa voidaan valita ” Siirretäänkö passivoitavan lomakauden käyttämättömät lomat seuraavalle lomakaudelle?”. Jos vastataan Kyllä, siirretään Suunnittelematta sarakkeessa oleva saldo. Kuten kuvassa alla.

Lomapäivien siirto voidaan tehdä myös manuaalisesti pääkäyttäjän tunnuksilla, jos lomapäivien siirtoa ei valita.

Avainsanat: loma, lomavuosi, lomakausi, uusi