Miten tapahtuu uuden henkilön lisääminen Lomasuunnitteluun kesken Lomavuoden/Lomakauden?
Lomat ja poissaolot
Vastaus:
- Määritä seuraavat asiat Henkilötiedoissa (Työkalut | Henkilöasetukset | Henkilöt)
- Valitse henkilölle oikea lomasuunnitteluryhmä
- Tarkista henkilön Hyväksyjä / esimies tieto, jos merkatut lomat hyväksytään.
- Lisää Työsuhteen alkupvm, niin järjestelmä osaa laskea Lomapäivien ansaintataulukon mukaan kertyvät lomapäivät oikein.
- Lisää henkilölle lomasuunnittelulisenssi
- Lomatyökalussa (Työkalut | Lomasuunnittelun asetukset | Lomatyökalu) lisää käyttäjän lomavuositaulukkoon klikkaamalla
- ”Laske tiedot uudelleen” painiketta. Tällöin järjestelmä laskee uudestaan ”Edellisenä vuonna ansaitut” sarakkeen arvot uudestaan.
- Jos ruksitaan ”Laske ansaittujen päivien määrän lisäksi myös lomavuoden lomapäivien kokonaismäärä (laskenta ylikirjoittaa kenttään käsin tehdyt muutokset)” valinta ja tämän jälkeen klikataan ”Laske tiedot uudelleen” painiketta. Tällöin järjestelmä laskee uudestaan ”Edellisenä vuonna ansaitut” sarakkeen ja ” Lomavuoden xxxx- xxxx lomapäivät” sarakkeen arvot uudestaan. Jos ” Lomavuoden xxxx- xxxx lomapäivät” sarakkeeseen on tehty korjauksia käsin, nämä korjaukset ylikirjoitetaan.
Uudelle käyttäjälle voidaan lisätä/ muokata Lomavuoden ja Lomakauden lomapäivät käsin.
Avainsanat: Lomasuunnittelu, uuden henkilön lisääminen, lomakertymä, kellokortti