Voiko Kellokorttiin kirjata vain lomat ja muut poissaolot? Onko tuntikirjausten teko (työajan seuranta) pakollista?
Lomat ja poissaolot
Vastaus:
Kyllä voi. Työaikakirjaukset, työajanseuranta, eivät ole pakollisia. Tällaisessa tilanteessa tulee kuitenkin huomioida seuraavat kohdat kuntoon:
1) Henkilötiedoissa tulee olla Lomasuunnitteluryhmä valittuna Henkilötiedot: Perustiedot (kellokortti.fi) välilehdellä ja Lomasuunnittelulisenssi valittuna Henkilötiedot: Työsuhde ja oikeudet (kellokortti.fi) -välilehdellä
2) Vaikka tunti- eli työaikakirjauksia ei Kellokorttiin tehdä, on tällaisten henkilöiden työaikaryhmällä oltava yksi Työaika määritettynä Työaikaryhmä: Työajat (kellokortti.fi). Työaika on määritettävä, jotta Kellokortti osaa hakea tunti ja minuutti määrän poissaololle. Ilman tällaista Työaikaa lomien ja poissaolojen merkintä ei onnistu.
3) Lomapäivien määrä on laskettava ja merkittävä AINA käsin uutta Lomavuotta ja Lomakausia lisättäessä. Kellokortti ei osaa laskea Edellisenä vuonna ansaittujen lomapäivien määrää oikein, koska Kellokortista puuttuvat laskennan perusteena olevat tunti- ja päiväkirjaukset.
Avainsanat: loma, poissaolo, työajanseuranta