Lomarahavapaat, huomioita ennen käyttöönottoa

Lomat ja poissaolot

Lomasuunnittelu tulee olla käytössä

Lomarahavapaasuunnittelua ei saa ilman Lomasuunnittelua käyttöön.

Lomarahavapaasuunnittelun saa päälle Lomasuunnitteluryhmät (kellokortti.fi)
Lomarahavapaa Päivälajit (kellokortti.fi) tarvitaan

Lomarahavapaidensuunnittelun käyttö edellyttää, että päivälajeissa, joita käytetään lomarahavapaakirjauksia tehtäessä, pitää olla oikeat Päivälajityypit ja Jaksotyyppi valittuna. Päivälajityyppi tulee olla ”Lomarahavapaa” ja Jaksotyyppi tulee olla ”Muu”.

Lomarahavapaiden käyttöönotossa tulee huomioida, että kaikki Päivälajit, jotka ovat tyypiltään Lomarahavapaa, vähentävät aina Lomatyökalut lomarahavapaa taulukkoon merkattujen lomarahavapaapäivien määrää. Jos lomarahavapaita määritetään usealle vuodelle, saldot täytetään vanhimmasta uusimpaan.

Esim. Lomarahavapaataulukko otetaan 4/2019 käyttöön ja henkilölle määritetään 5 päivää lomarahavapaata Lomatyökalu lomarahavapaa taulukossa sarakkeeseen Myönnetty 2019. Henkilö on merkinnyt 11/2018 yhden päivän jaksokirjauksen, jossa on käytetty lomarahavapaa tyyppistä Päivälajia. Tällöin lomarahavapaa taulukko näyttää, että henkilön lomarahavapaista käytetty jo yksi päivä, heti käyttöönoton jälkeen.

Tämän tilanteen voi korjata vaihtamalla jokin toinen tyyppi aiemmin lomarahavapaa kirjauksille käytetyille päivälajeille. Tällöin ”vanhat” lomarahavapaat eivät enää vaikuta käytettyihin lomarahavapaasaldoihin ja päivälaji voidaan passivoida.

Avainsanat: lomarahavapaa, lomaraha, loma