Miksi Saldovapaa Jaksokirjaus ei vähennä Liukumasaldoa?
Työkalut | Työajanseurannan asetukset
”Maija on merkinnyt kalenterilleen heinäkuussa kolme Saldovapaa päivää, miksi liukumasaldo ei vähene?”
| |
Vastaus:
Syitä tähän voi olla monia. Alle on listattu yleisimmät korjauksineen.
- Jaksokirjaus on merkitty menneisyyteen, eikä saldoja ole päivitetty, viikkoa merkitty valmiiksi tai hyväksytyksi jaksokirjauksen lisäämisen jälkeen.
- Saldojen päivitys työaikakalenterilla korjaa laskennan.
- Päivälajin asetukset ovat väärin. Tarkista päivälajin asetukset.
- Alla kuvassa malli asetuksista. ”Vähentää liukumasaldoa” pitää olla valittuna. )Jos muiden pankkia saldoja halutaan muuttaa jaksokirjauksella, tätä varten asetukset löytyvät Muut välilehdeltä.)
- Jos teet muutoksia päivälajin asetuksiin, muista käydä päivittämässä saldot työaikakalenterilla.
|
|
- Jaksokirjauksen työaika on väärä. Vaihda jaksokirjaukselle työaika.
”Miksi jaksokirjauksen työaika on väärin?”
Vastaus:
Tarkista, että jokaisella työaikaryhmällä on oletustyöaika valittuna Työaikojen asetuksissa.
Jos työaikaryhmällä on työajan hakutapa kellonajan perusteella, ei Kellokortti jaksokirjausta lisätessään tiedä mikä työaika kyseiselle päivälle olisi se oikea, jos työaikaryhmän oletustyöaikaa ei ole määritetty. Jos sitä ei ole määritelty, katsotaan mikä parhaiten osuu kohdalle ja usein se on esimerkiksi esim. Viikonloput työaika, jolle ei ole määritelty alku- ja loppuaikaa.
Lisäksi työajan hakuun vaikuttaa työajalle mahdollisesti määritellyt viikonpäivä rajoitukset. (kts kuvat alla)
|
Valikko | Työkalut | Henkilöasetukset | Työaikaryhmät >> Valitse ryhmä >> Muokkaa. Avautuvassa näkymässä valitse Työajat välilehti. Jokainen työaika >> Muokkaa ja tarkista että oletustyöaika on valittuna. (yksi oletustyöaika per työaikaryhmä) |
| |
| |
|
Valikko | Työkalut | Henkilöasetukset | Työaikaryhmät >> Valitse ryhmä >> Muokkaa. Avautuvassa näkymässä valitse Perustiedot välilehti. |
| |