Miten saan lisättyä poissaolo kirjaukset helposti?
Työkalut | Työajanseurannan asetukset
”Henkilö sairastui ja lähti kesken päivän kotiin. Hän leimasi väärin lähtiessään kotiin, eikä loppupäivän tunnit ja seuraavat päivät täyttyneet sairaspoissaolokirjauksilla. Näin ei olisi tapahtunut, jos hän olisi muistanut valita oikean ulosleimaus syyn leimauslaitteella.
Nyt hän on jo palannut töihin takaisin ja ihmettelee liukumasaldoon tullutta minusta. Miten tämän voi korjata?”
Vastaus:
Avaa henkilön työaikakalenteri ja etsi se kirjaus, jossa olisi pitänyt olla Ulosleimaussyynä Sairaus (esimerkissä maanantain 3.6.2019 kirjaus).
| |
|
Vaihda Ulosleimaussyy kirjaukselle ja Tallenna ja sulje kirjaus. |
| |
|
Tällöin Kellokortti kysyy ” Tehdäänkö automaattiset kirjaukset valitsemasi leimaussyyn perusteella?”. Vastaa Kyllä. |
| |
|
Työaikakalenterille ilmestyvät tunti- ja päivälajilla tehdyt kirjaukset (esimerkissä ma, ti ja ke). Päivitä saldot lopuksi (työaikakalenterin vasemmasta laidasta). |
|
Jos automaattinen tunti- ja päivälajin täyttö eivät toimi kuten edellä, tarkista leimaussyyn asetukset valikosta Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Leimaussyyt. |