Miten lisään pitkän poissaolon kalenterille, esim. hoitovapaan ajaksi
Työkalut | Työajanseurannan asetukset
”Maijalla on hoitovapaa poissaolo ja liukumasaldoon on tullut jokaiselta arkipäivältä miinusta. Miten korjaan liukumasaldon?”
Vastaus:
Jos poissaolo on tulevaisuudessa:
- Tarkista että poissaoloa varten on tarvittava Päivälaji. Jos Päivälajia ei ole, voit lisätä sen täällä Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Päivälajit. Alla olevassa kuvassa on valmiit asetukset tälle päivälajille:
| |
- Lisää Jaksokirjaus henkilön työaikakalenterille käsin. Ohjeen jaksokirjauksen lisäämiseen löydät täältä.
- Kun poissaolopäiville on merkitty Jaksokirjaus, ei miinuksia tule liukumasaldoon.
Jos poissaolo on menneisyydessä, on vaihtoehtoja kaksi
Vaihtoehto 1: Lisätään Jaksokirjaus ja päivitetään saldot
- Tarkista että poissaoloa varten on tarvittava Päivälaji. Jos Päivälajia ei ole, voit lisätä sen täällä Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Päivälajit. Alla olevassa kuvassa on valmiit asetukset tälle päivälajille:
| |
- Lisää Jaksokirjaus henkilön työaikakalenterille käsin. Ohjeen jaksokirjauksen lisäämiseen löydät täältä.
- Siirry työaikakalenterilla poissaolojakson alkuun ja klikkaa Päivitä saldot.
Vaihtoehto 2: Lisätään poissaolon jälkeen ensimmäiselle työpäivälle saldolukitus.
- Tarkista, mikä oli henkilön liukumasaldo ennen poissaolojaksoa. Voit tarkistaa tämän esim. työaikakalenterin Päivän tiedoista.
- Tee saldolukitus poissaolojakson jälkeen ensimmäiselle työpäivälle ja aseta liukumasaldoksi se mikä se oli ennen poissaoloa. Ohje miten saldolukitus tehdään, löytyy täältä.