Miten lisätään lyhennetty työpäivä esim. aaton aattona koko henkilöstölle?

Työkalut | Työajanseurannan asetukset

”Yrityksessämme on sovittu, että juhannusaatonaatto on 6 tunnin päivä koko henkilöstölle, liukumasaldojen pitäisi mennä tämän mukaisesti, eikä automaattista lounasvähennystä tehdä”

Vastaus:

Jos poikkeuspäivät tehdään etukäteen Kellokorttiin, oikea työaika tulee automaattisesti poikkeuspäälle. Tässä alla ohjeet tätä varten:

Lisää poikkeuspäivä Kellokortin Poikkeus päiviin seuraavin asetuksin. (Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Poikkeuspäivät)

Päivä	Valitse päivämäärä
Poikkeuspäivän nimi	Anna nimi
Poikkeuspäivätyyppi	Valitse: Yrityskohtaiset lyhennetyt päivät

Tee uusi työaika jokaiselle työaikaryhmälle, joka tarvitsee aattopäivän työaikaa.

Työaika tulee tehdä seuraavin asetuksin (Työkalut | Henkilöasetukset | Työaikaryhmät | Työajat -välilehti)

Nimi	Anna nimi
Työajan alku, loppu ja kesto aika	Lisää oikeat alku, loppuajat ja työajan kesto (6:00).
Liukumat välilehti	Lisää tarvittaessa oikeat aikarajat liukumien kerryttämiselle. (ei pakollinen)
Ruokatunti ja tauot –välilehdellä Ruokatuntivähennystapa	Valitse: ”Ei automaattista vähennystä”
Voimassaoloaika	Valitse voimassaoloaika tästä päivästä tulevaisuuteen.
Tärkeysjärjestys/tyyppi	3 - Lyhennetyt päivät
Päivävalinta	Poikkeuspäivä ja valitse pudotusvalikosta ”Yrityskohtaiset lyhennetyt päivät”

Jos poikkeuspäivä on jo mennyt, tee uusi työaika kohdan 2 mukaisesti ja vaihda uusi työaika käsin työaikakalenterilla henkilöiden kirjauksille. Kun työaika on vaihdettu, klikkaa vielä Päivitä saldot työaikakalenterilla.

Avainsanat: aatto, lyhennetty, poikkeuspäivä