Miten lisätään uusi aikalaji Kellokorttiin.
Työkalut | Työajanseurannan asetukset
”Meillä on alkamassa lomautukset, emmekä tiedä miten tämä pitäisi toteuttaa Kellokortissa ja mihin kaikkeen lomautus vaikuttaa Kellokortissa? Raportit, Lomasuunnittelu ja Palkkarobotti (työaikatulkki) ja Leimaaminen."
Vastaus:
Alla olevassa vastauksessa ”Lomautus” aikalajin voi korvata millä tahansa muulla aikalajilla, esim. Etätyö, Projektityö tai muu. Ja alla olevaan vastaukseen on kerätty tärkeimmät kohdat uuden aikalajin käyttöönottoon. Eri aihealueet on otsikoitu ja numeroitu.
- Leimaukset ja työaikakirjaukset
Jotta Lomautus saadaan tulostumaan muusta työajasta erikseen raporteille, on sille lisättävä oma Tunti- ja Päivälajit, joille kirjaukset sitten tehdään. Tuntilaji tarvitaan vain, jos kyseistä aikalajia voidaan tehdä osan työpäivästä (tunteja).
1.1. Tuntilaji
Uusi Tuntilaji lisätään täällä: Valikko | Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Tuntilajit >> Lisää uusi tuntilaji.
Jos yrityksellä on käytössä liukumalaskenta, tuntilajin liukumakäsittely valittava oikein. Tässä esimerkissä, ei päivältä voi muodostua liukumiin plussaa, jos päivällä on Lomautus tuntilajilla kirjaus:
| |
Tuntilaji on heti käytettävissä Työaikakalenterilla, kun se on tallennettu.
1.2. Päivälaji
Uusi Päivälaji lisätään täällä: Valikko | Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Päivälajit >> Lisää uusi päivälaji. Tässä esimerkki Päivälajin asetuksista:
| |
Päivälaji on heti käytettävissä Työaikakalenterilla, kun se on tallennettu.
1.3. Leimaussyyt
Uusi Leimaussyy lisätään täällä: Valikko | Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Leimaussyyt >> Lisää uusi leimaussyy.
Jos käytetään leimauksia kirjausten muodostamiseen, tarvitaan Lomautus aikalajille myös Leimaussyy Tunti- ja Päivälajin lisäksi. Leimaussyyllä voidaan lisätä automaattiset tuntitäytöt ulos- tai sisäänleimauksen yhteydessä.
Tässä esimerkissä on määritetty Tunti- ja Päivälajitäyttö, sekä sisään- että ulosleimauksen yhteyteen. Näistä asetuksista voidaan jättää tarvittaessa pois tuntitäytön asetukset tai sisäänleimauksen yhteydessä tapahtuvan automaattitäytön asetukset.
Huom. Automaattitäytön tunti- ja/tai päivälaji täytöt näkyvät raporteille ja työaikakalenterilla vasta kun seuraava sisäänleimaus on tehty. Joskus on siis järkevämpää raportoinninkin kannalta lisätä käsin työaikakalenterilta jaksokirjauksena pitkä poissaolojakso.
| |
| |
| |
Leimaussyy on käytettävissä heti tallennuksen jälkeen Työaikakalenterilla, Omaleimauspäätteellä ja Mobiilissa. Leimauslaitteelle uuden leimaussyyn asetukset siirtyvän automaattisesti reilun 10 min kuluttua tallennuksesta. Jos Leimaussyytä ei näy Leimatessa, tarkista Yleisistä asetuksista ja Leimauslaitteiden hallinnasta leimaukseen liittyvät asetukset.
Raportit
Jos kirjaukset on tehty Lomautus Tunti- tai Päivälajeilla, tulostuu myös Lomautus tunnit ja kokonaiset päivät selvästi raporteille.
Lomasuunnittelu
Jos yrityksen käytössä on lisäpalvelu Lomasuunnittelu, on hyvä huomioida, ettei Kellokortin lomapäivien automaattilaskenta huomioi Lomautukseen liittyvää poikkeavaa lomapäivien kerryttämistä. Eli pääkäyttäjän on laskettava lomakertymä lomautus ajalta käsin.
Palkkarobotti (työaikatulkki)
Jos yrityksellä on käytössä lisäpalvelu Palkkarobotti (työaikatulkki) ja Lomautus tunti – ja päiväkirjauksista pitää muodostaa omaa palkkalajia, ota yhteys tuki@kellokortti.fi ja kerro mitä koodia ja palkkalajia näille kirjauksille tarvitaan. Teemme tarvittavat muutokset palkkatapahtumien laskentaan laskutettavana lisätyönä.
Avainsanat: aikalaji, lomautus