Raportit | Työaikaraportit
- Raportit | Työaikarapotti | Työaikaraportti (päivätaso)
- Raportit | Työaikaraportit ryhmittäin | Työaikaraportti (päivätaso)
Ylituntitapa
Ylituntitavalla määritetään, miten Kellokortti käsittelee normaalin työajan ylittävää aikaa.
Vaihtoehtoja on neljä:
1. Liukumaan / Tunti tunnista
Jos yrityksellä on liukuvatyöaika, ensimmäinen vaihtoehto ylitunneille siirtää ne liukumasaldoon (Liukumaan). /Jos yrityksellä ei ole liukuvaa työaikaa, mutta raportoinnissa halutaan näyttää kaikki tehdyt tunnit (Tunti tunnista).
2. Rahana
Normaalin työajan ylittävä aika erotellaan automaattisesti laskennassa Kellokortilla Ylityöksi ja siihen liitetään Rahana (R) merkintä mukaan. Ylityöt erotellaan Työaikakalenterilla ja raporteilla.
3. Vapaana
Normaalin työajan ylittävä aika erotellaan automaattisesti laskennassa Kellokortilla Ylityöksi ja siihen liitetään Vapaana (V) merkintä mukaan. Ylityöt erotellaan Työaikakalenterilla ja raporteilla.
4. Ei huomioida
Normaalin työajan ylittää aikaa ei huomioida. Raporteilla ja työaikakalenterilla näytetään tämä tieto.
Ylituntitavalle määritetään oletukset:
1. Työaikaryhmän asetuksissa, Perustiedot välilehdellä. Tämä asetus koskee kaikkia ko. Työaikaryhmän Työaikoja.
2. Työaikaryhmän asetuksissa, Työajat välilehdellä, ja sen Perustiedot välilehdellä. Täällä määritetään ko. työajan ylituntitapa. Yleensä tähän valitaan sama kuin Työaikaryhmän Perustiedoissa. Joskus on kuitenkin tarve, esim. viikonlopun työajoille, määrittää eri ylituntitapa. Työajan ylituntitapamäärityksellä voidaan siis ohittaa työaikaryhmän ylituntitapa oletus.
Ylituntitavan voi vaihtaa
1. Vaihtamalla Tuntikirjaukselta Työaikakalenterilta, ohjeet tähän löytyvät täältä.
2. Vaihtamalla Päivän ylituntitavan Työaikakalenterilta, ohjeet tähän löytyvät täältä.
Käyttäjä voi tällöin päiväkohtaisesti valita Työaikakalenterilta, miten päivän ylitunnit käsitellään, menevätkö ne liukumiin vai maksetaanko ne rahana.
Jos ylituntitapa vaihdetaan, on saldot aina laskettava uudestaan, klikkaamalla ”Päivitä saldot” Työaikakalenterilla.
3. Mobiilissa viikkokalenterissa. Lisätietoja saat käyttäjän ohjeesta.
4. Leimauslaitteella
Työaikaryhmä ja Työaikaraportti esimerkki:
Työaikaryhmä, jonka asetukset ovat seuraavat:
Työajat >> Muokkaa Työaika nro 106, eli arkipäivien työaika:
Esimerkki 1
Ø Työaikaryhmän Perusasetuksissa ovat kaikki ylituntitavat valittuna:
- Tunti-tunnista (jos liukumasaldot olisivat käytössä, tämä ylituntitapa olisi nimeltään Liukumiin)
- Rahana
- Vapaana
- Ei huomioida
Ø Ylituntitapaoletus: Tunti-tunnista
Ø Työajan nro 106 asetuksissa on Ylituntitapaoletus: Ei huomioida
Ø Henkilö tekee ma-to 10 tunnin päivät ja pe 6,5 tuntia
Raportille tulostuu
- ’Tunnit’ sarakkeeseen tulostuu 8:00 tuntia per päivä, koska työajan 106 asetuksissa on Ylituntitapaoletus: Ei huomioida. Eli Työajan asetuksissa oleva oletus ohittaa työaikaryhmän Perusasetuksissa olevan ylituntitapaoletuksen!
- ´Tunnit yhteensä’ (38:30) summaa Tunnit sarakkeen
- ’Tuntilaji’ otsikon alla näkyy yhteenveto, kuinka monta tuntia mitäkin tuntilajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla.
- ’Päivälaji’ otsikon alla näkyisi yhteenveto, kuinka monta päivää ja tuntia mitäkin päivälajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla.
Esimerkki 2
Ø Kaikki muut asetukset ovat samat kuin kohdassa 1, vain Työajan nro 106 asetuksissa
Ylituntitapaoletus: Ylitunnit liukumiin, on muutettu.
Raportille tulostuu
- ’Tunnit’ sarakkeeseen tehtyjen tuntien määrä per päivä.
- ’Tunnit yhteensä’ (46:30) summaa Tunnit sarakkeen.
- ’Tuntilaji’ otsikon alla näkyy yhteenveto, kuinka monta tuntia mitäkin tuntilajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla.
- ’Päivälaji’ otsikon alla näkyisi yhteenveto, kuinka monta päivää ja tuntia mitäkin päivälajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla.
Esimerkki 3
Ø Kaikki muut asetukset ovat samat kuin kohdassa 1, vain ylituntitapaoletus on vaihdettu sekä Perusasetuksissa että Työajan nro 106 asetuksissa;
Ylituntitapaoletus: Ylitöihin (rahana)
Ø Henkilö tekee ma-ke 10 tunnin päivät, to on Työmatkalla koko päivän ja pe tekee 6,5 tuntia töitä.
Raportille tulostuu
- ’Tunnit’ sarakkeeseen tehtyjen tuntien määrä per päivä. Koko päivän kirjauksen (to 10.10.) tuntien määrä riippuu, mikä työaika on valittu koko päivän kirjaukselle eli jaksokirjaukselle.
- ’Tunnit yhteensä’ (44:30) summaa Tunnit sarakkeen. Tämä luku pitää sisällään myös Ylityöt sarakkeessa oleva tunnit.
- ’Ylityö’ sarakkeeseen tulostuu normaalin työajan keston ylittävät tunnit per. Normaalityöaika on 8:00. R kirjain kertoo, että ylituntitapa on Ylityö rahana
- ’Ylityöt yhteensä’ (6:00) summaa Ylityön sarakkeen.
- ’Tuntilaji’ otsikon alla näkyy yhteenveto, kuinka monta tuntia mitäkin tuntilajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla.
- ’Päivälaji’ otsikon alla näkyy yhteenveto, kuinka monta päivää ja tuntia mitäkin päivälajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla
Esimerkki 4
Ø Kaikki asetukset ovat samat kuin kohdassa 3.
Ø Henkilö tekee ma-ke 10 tunnin päivät, to on Työmatkalla koko päivän ja pe tekee 6,5 tuntia töitä.
Ø Henkilö toivoo, että keskiviikon ylitunnit voi pitää vapaana. Hän vaihtaa Työaikakalenterilta päivän ylituntitavan keskiviikolle tämän ohjeen mukaan ja päivittää saldot.
Raportille tulostuu
- ’Tunnit’ sarakkeeseen tehtyjen tuntien määrä per päivä. Koko päivän kirjauksen (to 10.10.) tuntien määrä riippuu, mikä työaika on valittu koko päivän kirjaukselle eli jaksokirjaukselle.
- ’Tunnit yhteensä’ (44:30) summaa Tunnit sarakkeen. Tämä luku pitää sisällään myös Ylityöt sarakkeessa oleva tunnit.
- ’Ylityö’ sarakkeeseen tulostuu normaalin työajan keston ylittävät tunnit per. Normaalityöaika on 8:00.
-
-
- R kirjain kertoo, että ylituntitapa on Ylityö rahana
- V kirjain kertoo, että ylituntitapa on Ylityö vapaana
-
-
- ’Ylityöt yhteensä’ (6:00) summaa Ylityön sarakkeen.
- ’Tuntilaji’ otsikon alla näkyy yhteenveto, kuinka monta tuntia mitäkin tuntilajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla.
- ’Päivälaji’ otsikon alla näkyy yhteenveto, kuinka monta päivää ja tuntia mitäkin päivälajia on kirjattu valitulla ajanjaksolla
Asiasanat: Työaikaraportti (päivätaso), raportti, ylituntitapa