Miten raportilla saa näkyviin kokonaistyöajan?

”Meillä on liukuvatyöaika. Raporteille tulostuu Työaikaryhmien asetuksissa olevien Työaikojen liukuman kerryttämisaikarajojen mukaisesti kaikki tunnit 7–18 välillä. Miten saadaan näkyviin myös klo 18 jälkeen tehdyt työtunnit raporteille?”

Vastaus:

Oletuksen työaika tulostetaan liukumarajojen mukaisesti raporteille. Tämä oletus voidaan ohittaa poistamalla valinta "Huomioi työaika-asetukset" raportin rajausehdoista ja ajaa raportti uudestaan.

Valinnan poistamisen jälkeen raportilla näytetään todelliset kellonajat, mutta päivän tehtyjen tuntien määrä ei muutu, eikä ’Tunnit yhteensä’ sarakkeen tieto muutu. Alla esimerkit raporteista kuvina (11.3.2020 on tehty kirjaus klo 8:00 -20:00)

Kun Huomioi työaika-asetukset valinta on valittuna:

Kun Huomioi työaika-asetukset valinta EI ole valittuna:

Jos raportille halutaan tulostuvan, myös liukumankerryttämisrajojen ulkopuolella tehdyt tunnit tuntien määrässä, on tällaiset tunnit kirjattava sellaisella Tuntilajilla, jonka liukumakäsittelynä on "voi kasvattaa+ei aikarajoja". Tällaiset tunnit tulostetaan raportille liukumankerryttämisrajoista huolimatta.

Tässä on jaettu 11.3.2020 päivän kirjaus klo 18:00 kohdalta ja 18-20 kirjauksella käytetty Tuntilajia, jonka liukumankäsittelynä on ”voi kasvattaa+ei aikarajoja”

Avainsanat: raportti, liukumakäsittely, kokonaistyöaika