Miksi henkilölle ei muodostu liukumasaldoon plussaa kuten pitäisi? Miten liukuman keräämistä voidaan rajoittaa Kellokortissa?
Työkalut | Työajanseurannan asetukset
Vastaus:
Liukumasaldon keräämistä voidaan rajoittaa Kellokortissa useilla tavoilla. Alla on listattu eri tavat esimerkein.
- Työaikaryhmäkohtainen rajoittaminen
Työaikaryhmäkohtaiset liukumasaldon keräämistä rajoittavat asetukset löytyvät Työaikaryhmän asetuksista, Liukumat ja ylityöt välilehdeltä.
| |
Esimerkissä:
- Liukumakatto minuutteina, eli maksimi arvo liukuman plussaldolle, on 2400 minuuttia = 40 tuntia.
- Päivän liukumakatto minuutteina on 180 minuuttia = 3 tuntia, eli päivässä voidaan kerryttää maksimissaan 3 tuntia liukumaa.
- Päivän minimiliukumaraja minuutteina on 5 minuuttia, eli päivällä pitää olla enemmän kuin 5 minuuttia liukumasaldon kerryttämistä, ennekuin liukumasaldoa kasvatetaan.
- Ei miinuksia liukumasaldoon valinta estää miinusten muodostumisen, esim. vajaiden päivien yhteydessä.
- Henkilökohtainen rajoittaminen
Henkilökohtaiset liukumasaldon keräämistä rajoittavat asetukset löytyvät Henkilön asetuksista, Työsuhde ja oikeudet –välilehdeltä.
Huom. Henkilökohtaisilla liukumasaldon keräämistä rajoittavilla asetuksilla voidaan ohittaa työaikaryhmäkohtaiset asetukset.
| |
Esimerkissä:
- Liukumakatto (minuutteina) on 3600 minuuttia = 60 tuntia. Tällä henkilöllä on siis työaikaryhmästä poiketen korkeampi liukumakatto.
- Päivän liukumakatto (min) ei ole asetettu, joten rajoite haetaan työaikaryhmän asetuksista, joka oli esimerkissä 180 minuuttia.
- Työaikakohtainen rajoittaminen
3.1. Kellonaikojen mukaan
Työaikakohtaisesti voidaan rajoittaa minkä kellonaikojen välillä liukumasaldoa voidaan kerryttää. Asetukset tätä varten löytyvät Työaikaryhmän asetuksista, Työajat välilehdeltä avatun työajan asetuksista, Liukumat välilehdeltä.
| |
Esimerkissä:
- Liukuman alkuaika on 6:00, eli liukumasaldoa voi kerryttää tämän kellonajan jälkeen.
- Liukuman loppuaika on 20:00, liukumasaldoa voi kerryttää ennen tätä kellonaikaa.
3.2. Työajan maksimiliukuman mukaan
Työaikakohtaisesti voidaan rajoittaa kuinka monta tuntia ko. työajalla voi maksimissaan kerryttää liukumasaldoa. Asetukset tätä varten löytyvät Työaikaryhmän asetuksista, Työajat välilehdeltä avatun työajan asetuksista, Liukumat välilehdeltä.
| |
Esimerkissä:
- Työajan maksimiliukumaan on asetettu 10:30 tuntia, tällä työajalla voi siis kerryttää maksimissaan tämän verran liukumaplussaa. Tämä asetus ohittaa työaikaryhmäkohtaisen tai henkilökohtaisen päivän maksimiliukumarajan (Päivän liukumakatto).
3.2. Työvuorokauden päättymisaika
Työaikakohtaisesti voidaan määrittää, missä kohtaa vuorokautta työvuorokausi vaihtuu. Tällä asetuksella voi esim. aamuyölle kirjatut tunnit kirjautua edelliselle päivälle, jos asetuksiin on laitettu 04:00. Asetukset tätä varten löytyvät Työaikaryhmän asetuksista, Työajat välilehdeltä avatun työajan asetuksista, Perusasetukset välilehdeltä.
4. Tuntilajikohtainen rajoittaminen
4.1. Tuntilajin liukumakäsittely, Perustiedot välilehti.
Tuntilajin asetuksilla voidaan rajoittaa myös liukumasaldon kerryttämistä. Tuntilajin asetukset löytyvät Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Tuntilajit valikosta.
| |
Esimerkissä:
- Liukumakäsittelyksi on valittu ”Voi kasvattaa liukumasaldoa”, tällä tuntilajilla voidaan kerryttää liukumasaldoa kohdissa 1-3 asetettujen rajoitteiden puitteissa.
- Jos Liukumakäsittelyksi olisi valittu ”Täyttää työpäivän (ei plussia)”, ei päivälle voi muodostua liukumaan plussaa, vaikka työaikakirjaukset olisivat enemmän kuin normaali työaika.
- Jos Liukumakäsittelyksi olisi valittu ” Voi kasvattaa+ei aikarajoja”, ei tällä tuntilajilla tehdyt kirjaukset noudata kohdan 3 eli työajan asetuksiin asetettuja rajoituksia.
- Tarkemmat selitykset eri Liukumakäsittely tavoille löytyy Tuntilajin ohjeissa: Tuntilajit (kellokortti.fi)
4.2. Tuntilajin aikapankkikäsittely, Muut välilehti
Tuntilajin asetuksilla voidaan rajoittaa myös liukumasaldon kerryttämistä. Tuntilajin asetukset löytyvät Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Tuntilajit valikosta.
Samasta paikasta löytyvät myös liukumasaldon ja muiden aikapankkien kasvatukset kertomilla.
| |
- Päivälajikohtainen rajoittaminen
5.1. Päivälajin liukumakäsittely, Perustiedot välilehti.
Päivälajin asetuksilla voidaan rajoittaa myös liukumasaldon kerryttämistä. Päivälajin asetukset löytyvät Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Päivälajit valikosta.
| |
Esimerkissä on valittuna ”Vähentää liukumasaldoa”, joten kirjaus tällä Päivälajilla vähentää liukumasaldoa jaksokirjauksella käytetyn työajan verran.
5.2. Päivälajin aikapankkikäsittely, Muut välilehti.
Päivälajin asetuksilla voidaan rajoittaa myös liukumasaldon kerryttämistä. Päivälajin asetukset löytyvät Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Päivälajit valikosta. Samasta paikasta löytyvät myös liukumasaldon ja muiden aikapankkien kasvatukset kertomilla.
| |
- Leimaussyykohtainen määrittäminen
Leimaussyyn asetuksilla voidaan rajoittaa myös liukumasaldon kerryttämistä. Leimaussyyn asetukset löytyvät Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Leimaussyyt valikosta.
| |
Esimerkissä Leimaussyyn asetuksiin on määritetty automaattinen täyttötoiminto tuntilajilla ja valittu Tuntitäyttötavaksi Vuoron pituuteen, ei liukumasaldoon voi tulla plussaa.
- Palkkarobotin eli työaikatulkin laskenta
Palkkarobotin määrityksiin voidaan tehdä perus saldolaskennasta poikkeavia sääntöjä. Näillä säännöillä voidaan lisätä tai vähentää liukumasaldoa, tai tehdä automaattitallennuksia jne.
Tällaisissa tilanteissa kannattaa tarkistaa työaikatulkin määritykset.
Avainsanat: liukumat, liukumakäsittely, rajoittaminen