Miksi automaattinen lounasvähennys on tehty, vaikka en ole leimannut lounastaukoa?

Yrityksellä on käytössä automaattinen lounastauonvähennys, jos lounaalle ei leimata. Jos leimataan lounaalle, on lounastauon pituus leimauksen pituus.

Usein kysytään seuraavanlaisesta tilanteesta, jossa on leimattu lounas, mutta saldolaskenta vähentää vielä automaattisen lounasvähennyksen. Miksi tiistaille on tullut – 40 minuuttia, vaikka tauko on leimattu. Kirjaukset näyttävät seuraavilta työaikakalenterilla


Tarkemmat tiedot saa aina Päivän tiedoista, Työaikakalenterin päivämäärä solusta
Päivämäärä	Päivän tiedot kyseiseltä päivältä.
Maanantai 4.5.2020	Päivän tiedot: Suunniteltu työaika: 7:30 (7,50 h) Kirjattu työaika: 8:00 (8,00 h) Ruokataukovähennys kirjauksista: 0:30 (leimattu 0:00)
Maanantaina ei ole leimattu ollenkaan, joten automaattinen lounastaukovähennys tehdään työaikaryhmän asetusten mukaisesti.
Tiistai 5.5.2020	Päivän tiedot: Suunniteltu työaika: 7:30 (7,50 h) Kirjattu työaika: 7:20 (7,33 h) Ruokataukovähennys kirjauksista: 0:30 (leimattu 0:00)
Tiistaina on leimattu lounaalle, mutta on käytetty väärää ulosleimaussyytä, Ulos. Kellokortti ei tunnista ulosleimauksesta lounastauon alkaneen ja tekee automaattisen lounastaukovähennyksen. (Tästä tulee päivälle siis -40 min liukumaan) Tämän saa korjattua vaihtamalla aamupäivän kirjaukselle ulosleimaussyyksi Lounas ja päivittämällä saldot. Leimaussyyn asetuksista lisäohjeita Leimaussyyt (kellokortti.fi).
Keskiviikko 6.5.2020	Päivän tiedot: Suunniteltu työaika: 7:30 (7,50 h) Kirjattu työaika: 7:20 (7,33 h) Ruokataukovähennys kirjauksista: 0:00 (leimattu 0:40)
Keskiviikkona on leimattu lounaalle käyttäen oikeaa ulosleimaussyytä, Lounas. Kellokortti tunnistaa ulosleimauksesta lounastauon alkaneen, eikä tekee automaattista lounastaukovähennystä. Leimaussyyn asetuksista lisäohjeita Leimaussyyt (kellokortti.fi).

Työaikaryhmän asetukset löytyvät täältä: Työkalut | Henkilöasetukset | Työaikaryhmät ja Työajat välilehdeltä.

Avainsanat: lounas, automaattinen, vähennys