Miten vaihdan jaksokirjaukselle työajan?

Jaksokirjaukselle haetaan työaikaryhmän oletustyöaika, kun kirjaus tehdään käsin työaikakalenterin kautta tai kun leimaussyyn automaattitäyttö tekee kirjauksen.

Joskus on kuitenkin tarvetta vaihtaa jaksokirjauksen työaika, esimerkiksi tilanteessa, jossa Jaksokirjaus ei saa muodostaa työaikaa.

Vastaus:

1. Jos Jaksokirjaus on jo tehty kalenterille:

Siirry henkilön työaikakalenterille ja avaa Jaksokirjaus klikkaamalla sitä.

Avautuvassa ikkunassa:

1. Klikkaa päivämäärä riviä vasemmalla

2. Valitse Työaika pudotusvalikosta oikea työaika.

3. Klikkaa Tallenna päivä

Jos kirjauksella on useita päiviä, voit muuttaa kaikki samalla kertaa toistamalla kohdat 1-3.

4. Klikkaa Tallenna ja sulje ikkunassa

Kuten kuvassa alla.

Kun Jaksokirjausten työajat on korjattu, klikkaa Päivitä saldot työaikakalenterin vasemmassa reunassa ko. viikolla. Jaksokirjauksen työaika on muuttunut.

2. Jos Jaksokirjaus on jo tehty kalenterille ja sen on tarkoitus vaikuttaa aikapankin saldoon, esim. vähentää Työaikapankin saldoa.

Tällaisessa tilanteessa menneet jaksokirjaukset on poistettava ja lisättävä uudestaan. (Aikapankkivähennys ei valitettavasti toimi jos vaihdetaan vain työaika jaksokirjaukselle.)

Kun Jaksokirjaus on tehty, klikkaa Päivitä saldot työaikakalenterin vasemmassa reunassa ko. viikolla. Jaksokirjauksen työaika on muuttunut.

3. Jaksokirjausta tehtäessä:

Lisää uusi Jaksokirjaus normaalisti ja klikkaa Muodosta päivät -painiketta

Kun päivät on muodostettu,