Miten lisätään Kahvitauko Kellokorttiin?
Työkalut | Työajanseurannan asetukset
Työkalut | Henkilöasetukset | Työaikaryhmä
Kellokortissa on mahdollista lisätä Kahvitauot työajan asetuksiin niin, että niiden määrää ja yhteiskesto asetetaan ja niiden mukaiset kahvitauot ovat työaikaa. Jos kahvitaukojen määrä ja yhteiskesto ylitetään, vähennetään ylimenevä osa henkilön työajasta.
Tässä ohjeessa on käyty läpi tarvittavat asetukset seuraavan esimerkin kautta:
”Yrityksessä työaikaan kuuluu kaksi kahvitaukoa, joiden yhteismitta on 20 min. Tämän ylittävä osa vähennetään henkilön työajasta.”
Asetukset
1) Kahvitauon määräasetukset määritetään työaikaryhmä ja edelleen työaika kohtaisesti.
Tarvittavat asetukset löytyvät täältä: Työkalut | Henkilöasetukset | Työaikaryhmät | Työajat -välilehdellä valitaan työaika, johon tulee Kahvitauko asetukset ja otetaan tämä työaika Muokkaa tilaan. Työajan asetukset avautuvat omaan ikkunaansa ja sieltä valitaan Työajat | Ruokatunti ja tauot -välilehti. Kahvitauko asetukset asetetaan esimerkin mukaisesti kuten kuvassa alla:
 |
2) Lisätään Kahvitauko Tuntilaji, jotta Kellokortti voi laskea kohdassa 1) määritettyjen maksimimäärien toteutumista ja määrä saadaan tulostettua raportille.
Tarvittavat asetukset löytyvät täältä: Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Tuntilajit
Alla olevassa kuvassa on esimerkki Kahvitauko Tuntilajista.
|
Huom. Tyyppi kenttään pitää valita Kahvitauko
|
3) Kahvitauko leimaukset määritetään Leimaussyiden asetuksissa
Tarvittavat asetukset löytyvät täältä: Työkalut | Työajanseurannan asetukset | Leimaussyyt.
Perusasetukset-välilehdellä tulee olla Taukoleimaus valinta päällä ja Ulosleimaussyyn asetukset tulee olla kuten kuvassa alla. Sisäänleimausasetuksia ei tarvitse asettaa, jos sisäänleimaussyitä ei käytetä.
|
Perustiedot-välilehti:
|
|
Ulosleimaus-välilehti:
|
|
Sisäänleimaus-välilehti:
|
Huom. Leimaussyiden käytön mahdollistaminen pitää tarkistaa vielä yrityksen kaikkien leimaustapojen asetuksista. (Yleiset asetukset ja Leimauslaitteiden hallinta)
Esimerkkikirjauksia ja Päivän tiedot
|
· Kahvitauolle ulosleimatessa on käytettävä aina oikeaa ulosleimaussyytä. ”Kahvitauko”. · Leimaussyyn asetusten mukaan automaattitäyttö lisää Kahvitauko tuntilajia tauon ajan. Alla olevassa taulukossa on tarkemmat tiedot päivien taukoleimauksista ja niiden vaikutuksesta päivän toteutuneeseen työaikaan ja liukumasaldoon. |
|
|
Maanantai 27.4.2020
|
Päivän tiedot: |
|
Maanantaina on leimattu lounas 40 minuuttia ja kaksi kahvi taukoa a 10 min. >Lounas vähentää työaikaa ja tekee liukumaan miinussaldoa 10 min, kahvitauot ei. |
|
|
Tiistai 28.4.2020 |
Päivän tiedot: |
|
Tiistaina ei ole leimattu lounasta ja yksi kahvitauko a 22 min. > Lounas ei vähennä työaikaa, yksi kahvitauko oli yhteismäärää pidempi ja siksi 2 min vähennetään liukumasaldosta. |
|
|
Keskiviikko 29.4.2020 |
Päivän tiedot: |
|
Keskiviikkona ei ole leimattu lounasta ja kaksi kahvitaukoa: 9 ja 10 min. > Lounas ei vähennä työaikaa, kaksi kahvitaukoa ei täytä niille asetettua maksimimäärää tai aikaa, joten ei muutosta työaikaan tai liukumasaldoon. |
|
|
Torstai 30.4.2020 |
Päivän tiedot: -- |
|
Torstaina ei ole leimattu lounasta ja kolme kahvitaukoa: 5, 5, ja 7 min. > Lounas ei vähennä työaikaa, kolme kahvitaukoa on kappalemäärältään yli maksimiarvon, joten viimeinen kahvitauko ei ole enää työaikaa ja vähentää tehtyä työaikaa ja tekee 7 minuuttia miinusta liukumasaldoon. |
|
Raportit
Koska Kahvitauot kirjataan omalla tuntilajilla, voidaan tuntilajitilastot tulostaa Työaikaraporteille ja Työaikaraporteille ryhmittäin.