Työkalut | Seurantakohteet (projektit ym.)
Kohteiden valinta ja haku tapahtuu samalla tavalla Kellokortissa alla luetelluissa paikoissa:
Työaikakalenteri
Matkat ja kulut
Etusivu
Mobiili
Pääkäyttäjä voi päättää mitä kohderyhmiä missäkin näytetään muille käyttäjille
(Työkalut | Muut asetukset | Yleiset asetukset)
Lisäksi pääkäyttäjälle näkyy kohteiden valinta ja haku alla luetelluissa paikoissa:
Ø Hyväksyntä -> Resurssinäkymä
Ø Leimauslaitteen oletuskohteet
Kohteiden valinta ja haku tapahtuu samalla tavalla, mutta näissä kysyttäviä kohderyhmiä ei voi valita, vaan kaikki yrityksen kohderyhmätasot näytetään:
Kohteiden hakeminen, esimerkkinä Työaikakalenterin tuntikirjausikkuna.
 |
||
| Alle on listattu kohteiden valinnan ja haun eri hakutavat: | ||
|
1. |
Kohdetta haetaan kirjoittamalla tekstiä ja klikataan suurennuslasia. Hakee kaikilla kohderyhmätasoilta samaan aikaan. Tämän hakutoiminnon lisämäärityksiä voi tehdä Yleisissä asetuksissa (Työkalut | Muut asetukset | Yleiset asetukset), Kohteet välilehdellä.
|
|
|
2. |
Kohdetta haetaan viimeksi käytettyjen kohteiden luettelosta. Tämä ominaisuus on käytössä vain tuntikirjauksessa. Viimeksi käytettyjen kohteiden järjestys ja hakuetäisyys määritellään yleisissä asetuksissa (Työkalut | Muut asetukset | Yleiset asetukset), Kohteet välilehdellä. Jos täällä on valittuna käyttäjäkohtainen määritys, käyttäjä voi määritellä järjestyksen ja hakuetäisyyden omissa asetuksissa kohdassa Muut asetukset. |
|
|
3. |
Kohdetta haetaan kirjoittamalla tekstiä kohderyhmän pudotusvalikko kenttään. Hakee vain ko. kohderyhmätasolta.
|
|
|
4. |
Kohdetta haetaan valitsemalla pudotusvalikosta. Tämän hakutoiminnon lisämäärityksiä voi tehdä Yleisissä asetuksissa (Työkalut | Muut asetukset | Yleiset asetukset), Kohteet välilehdellä.
|
|
| Alla on avattu eri hakutapoja esimerkein:
|
||
| 1. Esimerkki, 1. | ||
| Tässä on haettu kohteita, kirjoittamalla ”10” hakukenttään ja klikattu suurennuslasia. Hakutuloksia on 26 kpl ja ne saa näkyviin klikkaamalla pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla sieltä oikean kohteen. | ||
 |
||
| 2. Esimerkki, 1. | ||
| Tässä on haettu kohteita, kirjoittamalla ”toimitukset” teksti hakukenttään ja klikattu suurennuslasia. Hakutuloksia on 1 kpl ja se tuo kirjaukselle myös kaikki sen yläpuolella olevat kohde ryhmätasot: | ||
|
||
| 3. Esimerkki, 1. | ||
| Tässä on haettu kohteita, kirjoittamalla ”kukka” teksti hakukenttään ja klikattu suurennuslasia. Hakutuloksia on 0 kpl ja se kerrotaan tekstillä ”Ei hakutuloksia”. Peruuta linkistä pääsee tekemään haun uudestaan. Uudelleen haun voi tehdä myös kirjoittamalla uudestaan hakukenttään tekstiä ja klikkaamalla suurennuslasia: | ||
 |
||
| 4. Esimerkki, 1. | ||
| Tässä on haettu kohteita, kirjoittamalla ”nro” teksti hakukenttään ja klikattu suurennuslasia. Hakutuloksia on useita tuhansia ja hakutekstiä on muokattava. Se kerrotaan myös tekstillä. Peruuta linkistä pääsee tekemään haun uudestaan. Uudelleen haun voi tehdä myös kirjoittamalla uudestaan hakukenttään tekstiä ja klikkaamalla suurennuslasia: | ||
 |
||
| 5. Esimerkki, 3. | ||
|
Tässä on haettu kohteita, kirjoittamalla ”Parvist” teksti pudotusvalikon Asiakas kenttään ja painetaan enter.Haku toimii ja tuo automaattisesti listauksen, jossa tämä teksti on. Tässä tapauksessa ei ollut kuin yksi kohde ja sen nimi ja id tuotiin näkyviin. ü Tämä haku toimii vain ko. kohderyhmässä, eikä esim. hierakkisen kohderyhmärakenteen alimmalta tasolta ylöspäin tai päinvastoin ü Tämä haku ei toimi, jos kohteita on enemmän kuin 1000 kpl per kohdetyhmä. |
||
 |
||
| 6. Esimerkki, 4. | ||
| Tässä on haettu kohteita avaamalla Numero pudotusvalikko. Tässä kohderyhmässä on useita tuhansia kohteita. ü Pudotusvalikkoon ladataan 1000 kohdetta kerrallaan. Seuraavat 1000 voi ladata näkyviin pienestä nuolesta kohdelistauksen lopussa: Haku toimii ja tuo automaattisesti listauksen, jossa tämä teksti on. Tässä tapauksessa ei ollut kuin yksi kohde ja sen nimi ja id tuotiin näkyviin. |
||
|
|
||
Asiasanat: Seurantakohteet, kohteet, kohderyhmä, valinta, haku