Osa-aikainen työntekijä, esimerkki 4
Työkalut | Henkilöasetukset
Henkilö, joka työskentelee viikossa x määrän tunteja. Etukäteen ei tiedetä, kuinka paljon tunteja kertyy per päivä tai viikko. Satunnainen tuntityö, seurataan toteutuneita tunteja.
Muut määritykset:
- Liukumasaldo ei ole käytössä
- Normaalia työaikaa per päivä ei ole määritetty, joten ylitöitä ei lasketa
- Automaattinen ruokataukovähennys on käytössä. Yli 6 tunnin työpäivillä on 30 minuutin automaattinen ruokataukovähennys, vaikka lounaalle ei leimata.
- Viikonloppuna työskennellään kuten arkena
Ohje:
- Mieti olisiko henkilön nykyinen työaikaryhmä sellainen, että siitä voisi ottaa kopion ja tehdä uuteen työaikaryhmään vain tarvittavat muutokset. Jos niin, siirry henkilön nykyiseen työaikaryhmään ja ota se muokkaus tilaan klikkaamalla ”Muokkaa”. Kun työaikaryhmän asetukset ovat nähtävissä, näkyy asetusten yläpuolella ”Kopio tästä uusi”. Muutoin seuraa alla olevia ohjeita.
| |
- Tee uusi työaikaryhmä seuraavin asetuksin: (Työkalut|Henkilöasetukset|Työaikaryhmä)
Klikkaa ”Uusi työaikaryhmä”. Avautuvassa näkymässä työaikaryhmän asetukset ovat 5(-6) välilehdellä. Alla on käyty läpi vain osa-aikaisten ryhmän perustamiseen liittyvät asetukset:
Perustiedot välilehti:
Anna ryhmälle nimi, esim. Satunnainen tuntityö
Valittavissa olevat ylituntitavat: Tunti tunnista
Ylituntitapaoletus: Tunti tunnista
Työaikalaskennan peruste: ”Toteutunut työaika”
Työajan hakutapa:
- Jos työaika uudelle kirjaukselle valitaan työaikasuunnitelman mukaan, valitse ”Ensisijaisesti työaikasuunnitelmasta”
- Jos työaika uudelle kirjaukselle valitaan kellonajan mukaan, valitse ”Kellonajan perusteella”
Liukumat ja ylityöt välilehti:
Ota valinta pois ”Liukumasaldot käytössä” kohdasta.
Työajat välilehti:
Kikkaa ”Lisää uusi työaika”. Avautuvassa ikkunassa:
Työajat | Perustiedot:
Syötä työajan nimi
Jätä työajan alku- ja loppuaika sekä Työajan normaali kesto tyhjiksi.
”Ei suunnitelmaa” ei saa olla valittuna.
”Oletustyöaika” pitää olla valittuna.
Voimassaoloaika: Työaikasuunnitelman alku- ja loppuaika (esim. 1.1.2017-1.1.2040)
Päivävalinta: Valitse ”Valitut viikonpäivät” ja rasti ne päivät, jona osa-aikainen henkilö työskentelee valitulla työvuorolla, esimerkin mukaisesti kaikki päivät, eli ma-su
Valitse tärkeysjärjestys/tyyppi: 5 - normaali
Automaattinen päiväkirjaus: ”Ei automaattikirjausta”
Ylituntitapaoletus: ” Ylitunnit liukumiin”
Työajat | Ruokatunnit ja tauot:
Ruokatuntivähennystapa: ” Ruokatunti vähintään minimimäärä”
Ruokatuntiväh. minimi päivänpituus: 6:00
Klikkaa ”Tallenna ja Sulje”.
Työaikatulkki:
- Jos käytettävissä on palkkasäännöstö, niin voit valita sen. Muussa tapauksessa valitse ”Ei sääntöä valittuna.”
- Syötä Normaali viikkotuntimäärä: 30
Klikkaa ”Tallenna ja sulje”.
Tee myös viikonlopuille ja pyhäpäiville omat työajat!
2. Lisää uusi henkilö uuteen työaikaryhmään tai tee jo olemassa olevalle henkilölle työaikaryhmän vaihto uuteen työaikaryhmään. (Työkalut | Henkilöasetukset | Henkilöt)
Avainsanat: osa-aika, työaika