Työkalut | Seurantakohteet (projektit ym.)
”Meillä on paljon kohteita ja joskus kohteiden haku on hankalaa. Voiko kohteiden näyttöjärjestystä muuttaa kohteen valinnan yhteydessä tai leimatessa?”
Vastaus:
Kyllä kohteiden näyttöjärjestystä voidaan muuttaa. Tämä voidaan tehdä kahdessa valikossa riippuen Kellokortin käyttömallista.
- Pääjärjestelmälle kohteiden näyttöjärjestys valitaan Yleisissä asetuksissa (Pääjärjestelmä = Työaikakalenteri, Matkalasku, Oma leimauspääte ja Mobiili)
- Jokaiselle leimauslaitteelle kohteiden näyttöjärjestys on aina id mukaan, mutta näytettäviä tietoja voidaan valita Leimauslaitteiden hallinnassa.
- Pääjärjestelmä
(Työkalut | Muut asetukset | Yleiset asetukset) Yleiset asetukset > Perustiedot-välilehdellä on kenttä Kohteiden näyttötapa. (Tässä valittu asetus on voimassa kaikkialla muualla paitsi leimauslaitteilla.)
Asetuksen vaihtoehdot ovat:
- Käyttäjäkohtainen määritys (kun tämä valitaan voivat henkilöt määritellä Omissa asetuksissa, miten kohteet näytetään)
- Ei näytetä kohteen tunnusta (järjestys on nimen mukaan)
- Näytetään tunnus, järjestys tunnuksen mukaan
- Näytetään tunnus, järjestys nimen mukaan
Esimerkki:
Yrityksellä on seuraavat kohteet eli Asiakkaat:
|
Ja valitaan Yleisissä asetuksissa: |
|
|
- Käyttäjäkohtainen määritys Kun tämä valitaan, voivat henkilöt määritellä Omissa asetuksissa, miten kohteet näytetään. |
|
|
Omat asetukset |
Valinta työaikakalenterilla |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
- Ei näytetä kohteen tunnusta Tämä on yhteinen asetus koko henkilöstölle. |
|
|
|
|
|
- Näytetään tunnus, järjestys tunnuksen mukaan Tämä on yhteinen asetus koko henkilöstölle. |
|
|
|
|
|
- Näytetään tunnus, järjestys nimen mukaan Tämä on yhteinen asetus koko henkilöstölle. |
|
|
|
|
- Leimauslaitteet
Työkalut | Muut asetukset | Leimauslaitteiden hallinta | Muut-välilehti | Kohteiden esitysmuoto valikoissa kentässä määritellään, missä muodossa kohteet näytetään leimauslaitteella. Jokaisella leimauslaitteella on omat asetukset.
|
Esimerkki: Yrityksellä on seuraavat kohteet eli Asiakkaat: |
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
Vaihtoehdot ovat: |
|||||||||||||
|
- Nimi |
· Kohteet näytetään nimen mukaisessa järjestyksessä. · Pelkkä kohteen nimi näytetään. · Esimerkin mukaan leimauslaitteella näytetään:
|
||||||||||||
|
- id |
· Kohteet näytetään id:n mukaisessa järjestyksessä. · Pelkkä kohteen id näytetään. · Esimerkin mukaan leimauslaitteella näytetään:
|
||||||||||||
|
- Id ja Nimi
|
· Kohteet näytetään id:n mukaisessa järjestyksessä. · Kohteen id ja nimi näytetään. · Esimerkin mukaan leimauslaitteella näytetään:
|
||||||||||||
Asiasanat: Seurantakohteet, kohteet, järjestäminen, pääjärjestelmä, leimauslaite