Työkalut | Seurantakohteet (projektit ym.)
Kellokorttiin voidaan asettaa Henkilölle sekä jokaiselle Leimauslaitteelle oletuskohteet.
- Henkilön oletuskohteet
Oletuskohteet asetetaan henkilölle Työkalut | Henkilöasetukset | Henkilöt | Seurantakohteet-välilehdellä
Oletuskohteiden pääasiallisena tarkoituksena on ohjata kohteiden valinta usein valitulle kohteelle valmiiksi, niin pääjärjestelmässä kuin leimauslaitteella. Henkilön oletuskohde on kohdevalinnassa ensimmäisenä.
Alla olevassa esimerkissä Matti Montoselle on asetettu henkilötietoihin Seurantakohteet-välilehdelle ”Ilmarinen” ”Asiakas”-kohderyhmän oletuskohteeksi, toisessa kuvassa näkyy ”Ilmarinen” valmiina tuntikirjausikkunassa Asiakas-valikossa. Matti Montonen voi vaihtaa oletuskohteen ”Ilmarinen” tarvittaessa.
| |
|
Kiinteät, muuttumattomat kohdetiedot voidaan myös määritellä oletuskohteiden avulla. Henkilötasolla oletuskohde määritetään tällöin kaikille henkilöille Henkilötiedoissa, mutta kyseistä kohdetietoa ei näytetä/kysytä missään.
Muutetaan edellistä esimerkkiä niin että Matti Montoselle on asetettu edelleen henkilötietoihin Seurantakohteet-välilehdelle ”Ilmarinen” ”Asiakas”-kohderyhmän oletuskohteeksi. Eli Matti tekee työtä vain tälle asiakkaalle. Asiakas-kohdetieto poistetaan näkyvistä, eikä Matti voi valita ”Asiakas” tietoa mistään. Tuntikirjaus ikkunassa näytetään vain ”Ilmarinen” asiakkaalle kuuluvat projektit: ”HR toiminnot” ja ”Työajanseuranta”. Kirjaukseen tallentuu siis aina Henkilön oletuskohteissa näin valittu kohde.
| |
|
- Leimauslaitteen oletuskohteet
Oletuskohteet asetetaan leimauslaitteelle Työkalut | Muut asetukset | Leimauslaitteiden hallinta | Perustiedot-välilehdellä Seurantakohteiden oletusarvot kohdassa:
| |
Oletuskohteiden pääasiallisena tarkoituksena on ohjata kohteiden valinta usein valitulle kohteelle valmiiksi, niin pääjärjestelmässä kuin leimauslaitteella. Alla myös muita käyttötapoja:
- Jos kohderyhmän kohde valitaan leimauksen yhteydessä tai kohde tulee henkilön oletuskohteista, jätä nämä kentät tyhjäksi.
- Jos leimatessa ei saa olla valittavana muuta kuin oletuskohde, eli kohdetta ei tarvitse valita leimauksen yhteydessä lainkaan, toimi seuraavasti:
1. Valitse oletuskohde pudotusvalikosta Seurantakohteiden oletusarvot -osiossa
2. ja aseta Sisään-välilehdellä ’Kysytäänkö ko. kohderyhmä?’ kenttään ’Ei kysytä’
- Jos leimatessa saa olla kaikki kohteet valittavana, oletuskohde vain sinisellä ympyröitynä, toimi seuraavasti:
1. Valitse oletuskohde pudotusvalikosta
2. ja aseta Sisään-välilehdellä ’Kysytäänkö ko. kohderyhmä?’ kenttään ’Kysytään’.
Tärkeysjärjestys
Leimauksen yhteydessä ”käsin” valittu kohde ohittaa laiteelle asetetun oletuskohteen ja laitteelle asetettu oletuskohde ohittaa henkilötietoihin asetetun oletuskohteen.
Huom!
Jos henkilötietoihin ja leimauslaitteelle määritetyissä oletus kohteissa on ristiriita, jätetään kohdetiedot tyhjiksi kirjauksille. Esimerkiksi, leimaavalla henkilöllä ei oikeuksia käyttää laitteelle valittuja kohteita.
- Matkalaskut
Työkalut |Muut asetukset | Yleiset asetukset | Matkalasku –välilehdellä
Oletuskohteet haetaan –kentässä määritetään, miten oletuskohteet haetaan matkalaskuille.
Vaihtoehdot ovat:
- Henkilön oletuskohteista
- Päivän ensimmäisen kirjauksen kohteista
Asiasanat: Seurantakohteet, kohteet, oletuskohteet