Osa-aikainen työntekijä, esimerkki 2
Työkalut | Henkilöasetukset
Henkilö, joka työskentelee 30h/viikko (80% /37,5h) neljänä päivänä viikossa (ma-to 7,5 tuntia/päivä ja pe 0 tuntia/päivä):
|
Ma |
Ti |
Ke |
To |
Pe |
La |
Su |
|
7,5 |
7,5 |
7,5 |
7,5 |
- |
- |
- |
Muut määritykset:
- Liukumasaldo on käytössä
- Normaalin työajan ylittävät tunnit menevät oletuksena liukumasaldoon
- Automaattinen ruokataukovähennys on käytössä
Ohje:
- Mieti olisiko henkilön nykyinen työaikaryhmä sellainen, että siitä voisi ottaa kopion ja tehdä uuteen työaikaryhmään vain tarvittavat muutokset. Jos niin, siirry henkilön nykyiseen työaikaryhmään ja ota se muokkaus tilaan klikkaamalla ”Muokkaa”. Kun työaikaryhmän asetukset ovat nähtävissä, näkyy asetusten yläpuolella ”Kopio tästä uusi”. Muutoin seuraa alla olevia ohjeita.
| |
- Tee uusi työaikaryhmä seuraavin asetuksin: (Työkalut|Henkilöasetukset|Työaikaryhmä)
Klikkaa ”Uusi työaikaryhmä”. Avautuvassa näkymässä työaikaryhmän asetukset ovat 5(-6) välilehdellä. Alla on käyty läpi vain osa-aikaisten ryhmän perustamiseen liittyvät asetukset:
Perustiedot välilehti:
Anna ryhmälle nimi, esim. 80%, liukumat, ruokatunti, ma-to
Valittavissa olevat ylituntitavat: Valitse ainakin Liukumaan
Ylituntitapaoletus: Valitse Liukumaan
Työaikalaskennan peruste:
- Jos halutaan, että saldolaskenta ei tee liukumasaldoon miinusta, jos päivällä ei ole kirjausta; Valitse: ”Ei laskentaa tyhjille päiville”.
- Jos halutaan, että päivän suunniteltua (vaadittua) työaikaa voidaan tarvittaessa muuttaa; Valitse ”Toteutunut työaika”.
- Jos halutaan, että päivän suunniteltua (vaadittua) työaikaa katsotaan aina työaikasuunnitelmasta; Valitse ”Suunniteltu työaika”.
Työajan hakutapa:
- Jos työaika uudelle kirjaukselle valitaan työaikasuunnitelman mukaan, valitse ”Ensisijaisesti työaikasuunnitelmasta”
- Jos työaika uudelle kirjaukselle valitaan kellonajan mukaan, valitse ”Kellonajan perusteella”
Liukumat ja ylityöt välilehti:
Valitse Liukumasaldot käytössä
Liukumakatto minuutteina: esim. 2400
Päivän liukumakatto minuutteina: esim. 240
Työajat välilehti:
Lisätään työaikaryhmälle kaksi työaikaa:
- ma-to: 7:30 h/päivä
- pe: 0h/päivä.
Jos henkilö tekeekin jollain viikolla töitä esim. ti-pe, menevät maanantain tunnit liukumaan miinustunteina ja perjantain plustunteina, jolloin viikon työtunnit yhteensä täsmäävät.
- Maanantaista torstaihin työaika:
Kikkaa ”Lisää uusi työaika”. Avautuvassa ikkunassa:
Työajat | Perustiedot:
Syötä työajan nimi: ma-to 7,5h
Syötä työajan alku- ja loppuaika sekä Työajan normaali kesto: 7:30
”Ei suunnitelmaa” ei saa olla valittuna.
”Oletustyöaika” pitää olla valittuna.
Voimassaoloaika: Työaikasuunnitelman alku- ja loppuaika (esim. 1.1.2017-1.1.2040)
Päivävalinta: Valitse ”Valitut viikonpäivät” ja rasti ma-to esimerkin mukaan tai ne päivät, jona osa-aikainen henkilö työskentelee normaalisti valitulla työvuorolla
Valitse tärkeysjärjestys/tyyppi: 5 - normaali
Automaattinen päiväkirjaus: ”Ei automaattikirjausta”
Ylituntitapaoletus: ” Ylitunnit liukumiin”
Työajat | Liukumat ja Työajat | Ruokatunnit ja tauot:
Lisää liukumien kerryttämisen rajat ja automaattiset ruokataukovähennykset näillä välilehdillä.
Klikkaa ”Tallenna ja Sulje”.
- Perjantain työaika:
Kikkaa ”Lisää uusi työaika”. Avautuvassa ikkunassa:
Työajat | Perustiedot:
Syötä työajan nimi: pe 0,0h
Jätä työajan alku- ja loppuaika sekä Työajan normaali kesto tyhjäksi. Tällöin kaikki tällä työajalla tehdyt tunnit menevät plussana liukumasaldoon
”Ei suunnitelmaa” ei saa olla valittuna.
Voimassaoloaika: Työaikasuunnitelman alku- ja loppuaika (esim. 1.1.2017-1.1.2040)
Päivävalinta: Valitse ”Valitut viikonpäivät” ja rasti pe esimerkin mukaan tai ne päivät, jona osa-aikainen henkilö työskentelee normaalisti valitulla työvuorolla
Valitse tärkeysjärjestys/tyyppi: 5 - normaali
Automaattinen päiväkirjaus: ”Ei automaattikirjausta”
Ylituntitapaoletus: ” Ylitunnit liukumiin”
Työajat | Liukumat ja Työajat | Ruokatunnit ja tauot:
Lisää liukumien kerryttämisen rajat ja automaattiset ruokataukovähennykset näillä välilehdillä.
Klikkaa ”Tallenna ja Sulje”.
Työaikatulkki:
- Jos käytettävissä on palkkasäännöstö, niin voit valita sen. Muussa tapauksessa valitse ”Ei sääntöä valittuna.”
- Syötä Normaali viikkotuntimäärä: 30
Klikkaa ”Tallenna ja sulje”.
HUOM! Tee myös viikonlopuille ja pyhäpäiville omat työajat !
- Lisää uusi henkilö uuteen työaikaryhmään tai tee jo olemassa olevalle henkilölle työaikaryhmän vaihto uuteen työaikaryhmään. (Työkalut | Henkilöasetukset | Henkilöt)
Avainsanat: osa-aika, työaika