Työkalut | Seurantakohteet (projektit ym.)
”Meillä on paljon kohteita ja joskus kohteiden haku on hankalaa. Voiko henkilölle näytettävien kohteiden määrää rajata?”
Vastaus:
Kyllä näytettävien kohteiden määrää voidaan rajata Kellokortissa.
Kohteiden näyttämistä voidaan rajata työaikaryhmittäin ja/tai henkilöittäin. Lisäksi kohteiden valintaa voidaan ohjata ja samalla helpottaa henkilön oletuskohteilla ja/tai leimauslaitteen oletuskohteilla.
- Rajaaminen työaikaryhmittäin
Työaikaryhmittäin rajaaminen onnistuu Kohteiden asetuksista (Työkalut | Seurantakohteet | Kohteet), Perustiedot-välilehdellä.
Huom! Kohde on valittavissa kaikille, jos mitään ei valita tässä kentässä.
| |
- Rajaaminen henkilöittäin
Henkilöittäin rajaaminen tehdään kahdessa vaiheessa. Ensin tehdään määrittely, jossa valitaan millä kohderyhmä taso(i)lla henkilörajaus on käytössä, pääjärjestelmän osalta Yleisissä asetuksissa ja/tai leimauslaitteen osalta leimauslaitteiden hallinnassa. Sitten henkilöt lisätään Kohteen asetuksiin Henkilöt-välilehdelle tai valitaan työaikaryhmällä Perustiedot-välilehdellä.
Huom! Huomioitavaa tässä rajauksessa on, että jos valitaan esim. ”Tehtävä” kohderyhmä, niin silloin on henkilörajaus tehtävä kaikille tämän ryhmän kohteille, jota halutaan käyttää. Koska kohteita, jolla ei ole työaikaryhmää tai henkilöitä määritettynä, ei näytetä!
2.1. Valitaan kohderyhmä, jolla rajaus halutaan henkilöittäin
a) Kohteiden rajaus henkilöittäin määritetään pääjärjestelmässä (Pääjärjestelmä = Työaikakalenteri, Matkalasku, Oma leimauspääte ja Mobiili) Yleisissä asetuksissa | Perustiedot-välilehdellä, Kohteiden rajaus henkilöittäin? -kentässä valitaan kohderyhmä(t), joille rajaus halutaan.
| |
b) Kohteiden rajaus henkilöittäin määritetään jokaisella leimauslaitteella erikseen Leimauslaitteen hallinta | Muut-välilehdellä, Kohteiden rajaus henkilöittäin? -kentässä valitaan kohderyhmä(t), joille rajaus halutaan tällä leimauslaitteella.
| |
2.2. Henkilöiden lisääminen kohteelle
Henkilöt kohteille lisätään Kohteiden asetuksista (Työkalut | Seurantakohteet | Kohteet) Henkilöt-välilehdellä. Henkilöittäin rajaamisessa voidaan hyödyntää myös työaikaryhmiä, jotka voidaan valita Perustiedot-välilehdellä.
Esimerkkinä oleva kohde ”1005” voi olla siis rajattuna Viivi Vainio nimiselle henkilölle sekä työaikaryhmälle ”Työaika 37,5h”:
|
|
|
|
Rajaaminen voimassaolo ajalla
Kohteelle voidaan lisätä voimassaoloaika tieto Perusasetukset-välilehdellä. Kohde on käytössä eli valittavissa voimassaoloajan puitteissa.
| |
Kaikkia tässä listattuja kohtia, työaikaryhmittäin, henkilöittäin ja voimassaolon mukaan, voidaan käyttää yhdessä.
Asiasanat: seurantakohteet, kohteet, rajaaminen