Tuntikirjaukselle tarvitaan tekstitietoa, joka syötetään leimauksen yhteydessä ja se pitää saada tulostettua raporteille?

Työkalut | Muut asetukset | Yleiset asetukset

Vastaus:

Kellokortista löytyy kolme teksti kenttää: Selitys, Vapaa 1 ja Vapaa 2

Selitys kenttä

Otetaan käyttöön Yleisissä asetuksissa, leimaus tai kirjaustavan mukaan:
Kalenteri välilehdellä
Omaleimaus välilehdellä
Mobiili välilehdellä

Omaleimaus ja Mobiili välilehdillä on ulosleimauksen yhteydessä valittavana rastitettava vaihtoehto pudotusvalikossa. Jos tämä valitaan, muuttuu myös Työaikakalenterin Vapaa 1 tai 2 kenttä tyypiltään valinnaksi ja raporteille tästä vapaa kentästä tulostuu Kyllä/Ei riippuen valinnasta.

Asetukset: Vapaa 2 kentän nimeksi on annettu ”Laskutuskilometrit”

Omaleimauspäätteellä:

Työaikakalenterilla:

Selitys kenttä ei ole käytössä Leimauslaitteilla

Voidaan käyttää tunti- ja jaksokirjauksissa
Voidaan tulostaa seuraaville raporteille:
Työaikaraportit | Työaikaraportti (kirjauksittain), tunti- ja jaksokirjaukset
Työaikaraportit ryhmittäin | Työaikaraportti (kirjauksittain), tunti- ja jaksokirjaukset
Kohde/ projektiraportit | Henkilöiden työajat kohteittain, tuntikirjaukset
Kohde/ projektiraportit | Kohteiden työajat henkilöittäin, tuntikirjaukset
Kohde/ projektiraportit | Kohteiden työajat yhteenveto, tuntikirjaukset
Jaksokirjausraportit, jaksokirjaukset

Vapaa 1 ja Vapaa 2 kentät

Otetaan käyttöön Yleisissä asetuksissa
Voidaan määrittää kysyttäväksi leimaus tai kirjaustavan mukaan:
- Kalenteri välilehdellä
- Omaleimaus välilehdellä
- Mobiili välilehdellä
Voidaan antaa nimet Perusasetukset välilehdellä
Voidaan määrittää pakollisiksi Perusasetukset välilehdellä
Otetaan käyttöön Leimauslaitteilla, jokaisella leimauslaitteella erikseen:
Voidaan antaa nimet Perustiedot välilehdellä
Määrittää kysyttäväksi Sisään ja Ulos välilehdillä
Voidaan käyttää tuntikirjauksissa
Voidaan tulostaa seuraaville raporteille:
Työaikaraportit | Työaikaraportti (kirjauksittain), tunti- ja jaksokirjaukset
Työaikaraportit ryhmittäin | Työaikaraportti (kirjauksittain), tunti- ja jaksokirjaukset
Kohde/ projektiraportit | Henkilöiden työajat kohteittain, tuntikirjaukset
Kohde/ projektiraportit | Kohteiden työajat henkilöittäin, tuntikirjaukset
Kohde/ projektiraportit | Kohteiden työajat yhteenveto, tuntikirjaukset

Esimerkki: Vapaa1 ja Vapaa 2 kentät on nimetty:

Työaikakalenterilla oleva tuntikirjaus:

Työaikaraportti (kirjauksittain):

Avainsanat: leimaus, teksti, selite, vapaa kenttä